1. Chốt phần việc và đầu ra
Khách gửi mẫu/rập, số lượng từng mã, ảnh đầu vào và công đoạn cần thuê. Hai bên xác định đầu ra là bộ cắt, vỏ may, hàng đã nhồi hay thành phẩm; thống nhất tiền công, lịch giao và tiêu chí đạt.
2. Tiếp nhận và kiểm đếm vật tư
Lập phiếu giao nhận ghi từng loại vật tư, đơn vị, số lượng, mã màu, tình trạng và giá trị đối chiếu. Ghi rõ vật tư thiếu, mức hao hụt thỏa thuận, cách trả phần dư và đầu mối xử lý phát sinh. Chỉ nhận phần việc có đủ đầu vào phù hợp.
3. Làm thử và xác nhận mẫu
Dùng vật tư khách giao để thực hiện công đoạn thử. Hai bên lưu mẫu hoặc ảnh có thông số kèm xác nhận. Việc thử dùng để kiểm tra cách thực hiện, không thay cho thiết kế hoặc tạo rập. Khách thay mẫu hay vật tư cần chốt lại tiền công và lịch.
4. Gia công theo mã lô
Thực hiện phần việc được giao, theo dõi lượng đầu vào và đầu ra. Khi phát hiện vật tư hoặc chỉ dẫn không phù hợp, tạm dừng phần liên quan để trao đổi. Không tự thay vật liệu hoặc chuyển sang công đoạn chưa được yêu cầu.
5. Khách kiểm tra tại xưởng
Đối chiếu mẫu đã duyệt và tiêu chí từng công đoạn. Ghi rõ số đạt, số chưa đạt, phần cần sửa và thời hạn xử lý. Khách hoặc người được khách cử kiểm tra trước khi nhận hàng.
6. Ký bàn giao và đối chiếu phần còn lại
Biên bản xác nhận số lượng, chất lượng đã kiểm, vật tư dư và nội dung còn phải xử lý. Thanh toán theo thỏa thuận của đơn. Yêu cầu thay đổi sau nghiệm thu, hư hỏng do vận chuyển hoặc bảo quản được xác định riêng theo nguyên nhân và phạm vi trách nhiệm.