Bên may giao một bao vỏ thú bông sang bơm gòn. Người nhận đếm đủ số lượng, nhưng trong đó còn vỏ chờ sửa hoặc thiếu chi tiết. Nếu phiếu chỉ ghi “đã nhận đủ”, người làm bước sau có thể hiểu nhầm rằng toàn bộ đều được làm tiếp. Hãy ghi riêng số đã nhận và số được xác nhận đủ điều kiện chuyển công đoạn.
Vỏ được giao đã hoàn tất những phần nào?
Trước khi chuyển, hai bên cần biết những đường ráp nào đã xong và chỗ nào được để mở để đưa gòn vào theo mẫu. Lỗ mở đúng yêu cầu chưa phải lỗi may; một đường hở ở vị trí khác lại cần được kiểm riêng. Vị trí và cách hoàn thiện phải theo đúng mã và mẫu hai bên đã chốt, không theo hình minh họa trong bài.
Thống nhất ai đang nhận giữ hàng và ai có quyền xác nhận cho làm tiếp. Nếu người nhận chưa có mẫu hoặc hướng dẫn đúng bản, hãy ghi phần còn chờ trả lời thay vì tự suy từ một mẫu cùng màu.
Lỗ mở để đưa gòn và đường may đã ráp cần được đối chiếu với mẫu thực.
Phiếu chuyển vỏ chỉ cần rõ những việc cần làm
- Mã mẫu, cỡ và bản hướng dẫn đang dùng.
- Số chiếc vỏ thực giao, thực nhận; người giữ hàng sau khi nhận.
- Số đã kiểm và được đồng ý chuyển sang bơm gòn.
- Số chờ sửa hoặc chờ bổ sung, kèm lý do từng nhóm.
- Chi tiết, vật tư đi kèm và người trả lời những điểm chưa rõ.
Nếu hai bên chỉ kiểm một phần theo thỏa thuận, ghi đúng phần đã kiểm. Không gọi là đã xem từng chiếc khi mới xem một số mẫu.
Ví dụ: nhận 120 vỏ, cho làm tiếp 108
Giả sử 120 vỏ cùng mã gồm 108 vỏ được xác nhận làm tiếp, 7 vỏ chờ sửa đường may và 5 vỏ chờ làm rõ phụ kiện. Tổng vẫn là 108 + 7 +5 = 120. Đây là ví dụ giả định để giải thích cách ghi, không phải tỷ lệ lỗi hay quy trình riêng của Gia Công Thú Bông.
Sau đó 4 trong 7 vỏ được sửa và kiểm chấp nhận. Số được làm tiếp tăng thành 112, còn 3 chờ sửa và 5 chờ xác nhận. Tổng vẫn là 120; không cộng 4 vỏ sửa ấy thành hàng mới ngoài số ban đầu.
Nếu một chiếc vừa hở đường may vừa thiếu phụ kiện, có thể ghi cả hai vấn đề trên cùng mã theo dõi. Khi cộng số lượng, chỉ đếm chiếc ấy một lần. Chia riêng theo cỡ hoặc phiên bản nếu lô có nhiều loại, rồi mới cộng tổng.
Phần cần kiểm lại được để riêng; hình không quy định cấu tạo hoặc vị trí lỗ nhồi của mẫu thật.
Thấy vấn đề lúc bơm gòn thì báo lại thế nào?
Để riêng phần liên quan, ghi mã, số lượng và hiện tượng đã thấy. Nói rõ vấn đề nhìn thấy ở vỏ chưa nhồi hay chỉ xuất hiện sau nhồi. Một ảnh khác dáng chưa đủ xác định nguyên nhân hoặc trách nhiệm; cần xem lại mẫu, vỏ và những gì hai bên đã bàn giao.
Không tự đổi đường ráp, thay vật tư hoặc làm kín chỗ mở để tiếp tục cả lô khi chưa có quyết định phù hợp. Người phụ trách xác nhận phần nào được làm tiếp, phần nào cần thử hoặc xem lại và ai kiểm kết quả sửa.
Ký nhận hàng và đồng ý làm tiếp là hai việc cần ghi rõ
Một dòng kết thúc có thể là “nhận giữ 120 vỏ; được chuyển 108 vỏ sang bơm gòn theo yêu cầu đã thống nhất”, nếu đúng với kết quả hai bên xác nhận. Kèm phần còn chờ và người xử lý để lần chuyển sau không phải hỏi lại từ đầu.
Xem hướng dẫn kiểm tra, nghiệm thu và bàn giao gia công để chuẩn bị yêu cầu cho công đoạn thuê riêng. Hình trong bài là minh họa; phần may, bơm gòn, vật tư và lịch trả hàng cần được xác nhận theo đầu vào thực tế.