Lô thú bông đã sát ngày giao, bạn dự định chia may, nhồi và hoàn thiện cho nhiều nhóm để kịp hơn. Trước khi hỏi thêm nơi nhận việc, hãy xem phần hàng nào thực sự có thể chuyển bước ngay. Một nhóm còn trống không giúp làm tiếp phần đang thiếu vỏ hoặc chưa rõ mẫu đối chiếu.
Vẽ quan hệ trước–sau từ đúng trạng thái đang có
Với từng mã, ghi phần đã hoàn thành, phần đang chờ và điều kiện để bắt đầu bước tiếp. “Còn 100 chiếc” quá rộng: có thể một phần còn là bộ vải cắt, một phần đã thành vỏ, phần khác đang chờ sửa. Ghi theo thời điểm kiểm đếm và không để cùng một sản phẩm nằm ở hai nhóm trạng thái.
Một dòng công việc cần trả lời: ai giữ đầu vào, đầu vào là gì, đã đủ điều kiện nhận tiếp chưa, phần việc hỏi nhận là gì và đầu ra nào phải được kiểm. Thứ tự chi tiết phụ thuộc mẫu và thỏa thuận; không áp một sơ đồ may–nhồi–hoàn thiện cứng cho mọi sản phẩm. Những chi tiết cần làm trước khi đóng đường may phải được người phụ trách xác nhận.
Mỗi công đoạn cần đầu vào riêng; hình chỉ minh họa trạng thái, không mô tả quy trình của một xưởng.
Ví dụ: chia phần nhồi không làm phần chưa may biến mất
Ví dụ giả định: lô 100 sản phẩm có 60 vỏ đã được xác nhận đủ điều kiện nhồi và 40 bộ còn chờ may. Nếu giao 60 vỏ cho hai nhóm, mỗi nhóm 30 vỏ, đó là chia phần đang sẵn sàng. Bốn mươi bộ còn lại vẫn phải qua phần may và kiểm liên quan trước khi tính cho bước tiếp; không ghi cả 100 đang được nhồi.
Giả sử cả lô còn chờ một loại phụ kiện để hoàn thiện. Việc nhồi được hai nhóm thực hiện không tự giải quyết thời điểm phụ kiện đến. Cần hỏi phần nào được làm trước, phần nào phải chờ phụ kiện theo cấu tạo thực và ai xác nhận. Không để người nhận việc tự chọn cách gắn khác chỉ để báo xong.
Ví dụ giải thích quan hệ phụ thuộc, không đưa ra năng suất, số ngày hoặc hứa chia nhóm sẽ kịp lịch. Những con số về lượng đầu vào không thể thay cho lịch và khả năng nhận việc được từng bên xác nhận.
Phân biệt việc có thể song song với việc còn phải nối tiếp
Hai phần chỉ nên được coi là có thể làm song song khi mỗi phần có đầu vào độc lập đủ điều kiện, cùng mẫu/hướng dẫn hiện hành và đã có nơi nhận phù hợp. Khi kết quả của việc trước là đầu vào bắt buộc của việc sau, thêm người ở bước sau không loại được thời gian chờ đầu vào.
Hãy hỏi cả khâu vận chuyển và kiểm giao nhận giữa các nơi. Đưa hàng ra khỏi một nhóm chưa đồng nghĩa nhóm sau đã nhận, đã kiểm và bắt đầu làm. Nếu muốn chia đợt giao thành phẩm, cần bên đặt đồng ý đúng mã, lượng và điều kiện của từng đợt; không tự thay một lần giao đủ thành nhiều lần giao.
Chia nhóm làm việc chưa giải quyết được phần phụ kiện còn thiếu; hình không thể hiện số lượng trong ví dụ.
Gửi yêu cầu nhận phần việc bằng dữ kiện có thể đối chiếu
- Mã, phiên bản, lượng và đơn vị của từng nhóm đầu vào; người và nơi đang giữ.
- Tình trạng đã kiểm, phần còn chờ sửa hoặc chờ quyết định; ảnh và mẫu đối chiếu đúng bản.
- Công đoạn muốn nhờ nhận, vật tư/phụ kiện mỗi bên cấp và đầu ra cần bàn giao.
- Ngày cần nhận thực tế, địa điểm, phần có thể tách đợt nếu bên đặt đã đồng ý.
- Những điểm chưa xác nhận và người có quyền trả lời từng điểm.
Gửi qua trang phạm vi nhận gia công của Gia Công Thú Bông để trao đổi khả năng nhận phần việc. Nếu thực tế cần phát triển và làm cả thành phẩm từ ý tưởng, nêu rõ nhu cầu đó thay vì gọi là một công đoạn nhỏ. Bên nhận cần xác nhận năng lực, tiền công, điều kiện và lịch cho đúng lô; bài không thay các thỏa thuận ấy.
Cập nhật khi một điều kiện thay đổi
Nếu phụ kiện đến muộn, lượng vỏ đạt thay đổi hoặc bản hướng dẫn được sửa, chỉ rõ những phần bị ảnh hưởng và hỏi lại lịch của chúng. Giữ cả phần đã hoàn thành lẫn phần còn chờ để người điều phối biết việc nào đang chặn đợt giao. Mục tiêu là quyết định nhận phần việc dựa trên đầu vào thực, không làm một sơ đồ nhiều nhóm trông như đã giải quyết xong lịch.