Nhóm có ba máy chưa chắc có ba người cùng đứng máy; hai thợ đăng ký cũng chưa chắc cùng làm được một công đoạn. Khi gửi thông tin nhận gia công thú bông, hãy mô tả máy nào dùng được, ai làm phần việc nào và thời gian nào thực sự có. Những thông tin ấy giúp trao đổi mẫu thử có căn cứ hơn một con số sản lượng đứng riêng.
Nhân vật, hình ảnh và phép tính dưới đây là minh họa giả định, không phải nhóm đang đăng ký, năng suất hoặc điều kiện giao việc thực tế.
Ghi thiết bị theo tình trạng có thể dùng
Liệt kê loại và số máy đang hoạt động tại nơi thực hiện. Máy đang sửa, dùng chung có giới hạn hoặc chưa bố trí người vận hành cần ghi riêng. Nếu chưa chắc thiết bị phù hợp mẫu, mô tả đúng thiết bị hiện có để người phụ trách kỹ thuật đánh giá.
Gắn phần việc muốn nhận với thiết bị và người đã làm được phần ấy. Kinh nghiệm may sản phẩm khác là thông tin tham khảo, chưa tự xác nhận tay nghề cho mẫu thú bông đang trao đổi.
Máy có sẵn và người có thể vận hành cần được ghi thành hai thông tin riêng.
Tách người, công đoạn và khung thời gian
- Số người thực tế tham gia; phần việc từng người đã làm được và phần cần thử.
- Giờ có thể bố trí theo ngày hoặc giai đoạn đăng ký, cùng công việc đã nhận khác.
- Máy dùng đồng thời trong khung ấy và hạn chế còn có.
- Người chuẩn bị, kiểm/đối chiếu, giao nhận; có dùng chung thời gian với người may hay không.
- Ngày có thể bắt đầu theo tình trạng thực; chưa chắc thì ghi cần trao đổi.
Không cộng một người vào hai công đoạn cùng thời điểm. Nếu họ vừa chuẩn bị vừa đứng máy, hai phần dùng chung quỹ thời gian của họ. Có thêm máy không tự bổ sung giờ làm hoặc tay nghề.
Ví dụ ba máy nhưng chỉ có 300 phút thợ
Ví dụ giả định, các máy trong ví dụ cần người vận hành trực tiếp: A bố trí được ba giờ, B hai giờ; tổng năm giờ là 300 phút thợ. Nhóm có ba máy nhưng chỉ hai người trong khung đã nêu. Không lấy ba máy nhân một ca tám giờ rồi coi đó là thời gian nhóm đang có.
Giả sử một lần thử của A cho đúng công đoạn và mẫu đã ghi tạo 15 vỏ được kiểm chấp nhận: 90 phút may, 15 phút chuẩn bị và 15 phút kiểm/sửa, tổng 120 phút của A. Cách ghi cho thấy 120 ÷ 15 = 8 phút thợ cho một vỏ trong lần thử ấy, thay vì chỉ dùng 90 phút may.
Phép chia 300 ÷ 8 = 37,5 chỉ là ước lượng tham khảo nếu các điều kiện tương ứng. Chưa có căn cứ dùng kết quả A cho B khi B chưa thử; cũng chưa biết thời gian chuyển việc, chờ vật tư hoặc yêu cầu của lô khác. Không gửi “cam kết 37 vỏ” chỉ từ phép tính này.
Phân biệt phần hoàn thiện, phần còn mở và chi tiết chưa làm khi ghi kết quả thử.
Ghi lần thử để người nhận thông tin kiểm được
Phiếu thử nêu mã/phiên bản mẫu, công đoạn, người thực hiện; đầu vào nhận, khoảng thời gian ghi nhận, lượng trả chờ kiểm, lượng được chấp nhận và phần cần xử lý. Làm rõ thời gian nào chồng nhau, thời gian nào không được tính; không cộng thời gian đồng hồ với phút của nhiều người như cùng một đơn vị.
Nếu đổi mẫu hoặc thêm phần việc, đánh dấu phần cần thử lại. Năng lực dự kiến nên kèm căn cứ, giới hạn và thời điểm ghi để người giao việc biết con số đang nói tới điều kiện nào.
Gửi thông tin qua trang hợp tác
Trang hợp tác với nhóm may và hộ gia đình đang yêu cầu thông tin người phụ trách, nơi thực hiện, máy, thợ và khả năng nhận công đoạn; có bước trao đổi/làm thử trước chốt lô. Đăng ký không đồng nghĩa đã có việc hoặc bảo đảm lượng việc cố định.
Gửi mô tả nguồn lực trung thực và phần cần kiểm chứng qua kênh trên trang. Không cần gửi giấy tờ cá nhân nhạy cảm ở lần đăng ký đầu. Phần việc, tiền công, lượng, lịch và trách nhiệm theo thỏa thuận cụ thể, không theo phép tính minh họa trong bài.