1. Xác minh năng lực và làm thử
Đối chiếu địa điểm, thiết bị, nhân lực và công đoạn nhóm đăng ký. Giao mẫu thử kèm yêu cầu đầu ra; kết quả là căn cứ trao đổi khối lượng phù hợp, không chỉ dựa vào số máy khai báo.
2. Chốt phiếu giao việc
Phiếu ghi mã hàng, phần việc, số lượng, mẫu duyệt, thời gian, tiền công, mức hao hụt và tiêu chí nghiệm thu. Thống nhất việc vận chuyển, cách báo phát sinh, trách nhiệm bảo quản cùng phương án sửa lỗi hoặc bồi thường vật tư.
3. Bàn giao vật tư và kiểm đầu vào
Hai bên kiểm đếm theo bảng kê, ghi tình trạng và giá trị đối chiếu. Nhóm phản hồi ngay nếu thiếu, sai mã hoặc vật tư không phù hợp. Vật tư từng đơn phải được nhận diện và bảo quản riêng.
4. Thực hiện và kiểm tra trong quá trình
Làm theo mẫu được xác nhận; kiểm tra những sản phẩm đầu lô trước khi làm tiếp. Báo tiến độ và lỗi phát hiện để xử lý sớm. Mọi thay đổi công đoạn, vật tư hoặc nơi thực hiện phải được trao đổi trước.
5. Trả hàng, nghiệm thu và đối chiếu
Trả thành phẩm hoặc bán thành phẩm đúng điểm dừng cùng vật tư dư. Phân loại số đạt, số phải sửa và số không thể khắc phục. Lập biên bản xử lý lỗi do nhóm gia công, đối chiếu giá trị vật tư và thống nhất thanh toán tiền công theo phần đã nghiệm thu.