Một túi có nhiều chi tiết không có nghĩa là đủ một bộ thú bông. Tai hoặc đuôi thiếu có thể chưa được phát hiện khi chỉ cân hoặc đếm tổng miếng vải. Với khách giao chi tiết đã cắt để gia công may, kiểm bộ trước khi bàn giao giúp xác định đúng lượng vỏ có thể hoàn thành.
Lập danh sách bộ từ rập được cung cấp
Chủ hàng cung cấp mẫu/rập và danh sách chi tiết cho một bộ. Ghi tên chi tiết, mã vải, số lượng, cỡ và mặt nếu có phân biệt. Không áp một số tai, tay hoặc đuôi chung cho mọi mẫu, vì cấu trúc có thể khác nhau.
Nếu có nhiều kích thước, tách mã bộ theo cỡ. Những chi tiết gần giống nhau nên có cách nhận diện rõ để không trộn giữa mẫu nhỏ và mẫu lớn. Ghi nhận thông tin chưa rõ trước khi may, đặc biệt khi một chi tiết chưa xác định vị trí trên mẫu.
Đếm bộ đủ và chi tiết dư riêng
Ví dụ minh họa: theo rập đã giả định, một bộ cần hai chi tiết tai. Túi có đủ thân cho 100 bộ nhưng chỉ có 190 chi tiết tai thì phần tai chỉ đủ cho 95 bộ. Không ghi đã nhận 100 bộ hoàn chỉnh; ghi lượng bộ đủ và phần thiếu dựa trên danh sách của ví dụ.
Chi tiết dư cũng cần ghi riêng, không dùng tổng số dư ở bộ phận này để bù cho thiếu ở bộ phận khác. Nếu chỉ kiểm một số túi, nêu phạm vi kiểm; không suy ra toàn lô đã đủ. Ảnh và nhãn túi giúp tra cứu nhưng vẫn cần con số đối chiếu.
Bàn giao theo mã và phần việc được giao
Túi hoặc bó chi tiết nên đi kèm mã mẫu, cỡ và lượng bộ. Ghi số bộ đủ, danh sách thiếu và hướng xử lý chủ hàng xác nhận: bổ sung, tạm chờ hoặc làm một phần. Nếu cần may theo thứ tự màu hoặc đợt giao, bổ sung yêu cầu ấy vào phiếu.
Giacongthubong.com nhận may ráp từ bộ chi tiết khách cung cấp. Bên gia công không tự thiết kế lại bộ, cắt thêm từ vật tư chưa được giao hoặc mua phần thiếu. Các trường hợp bộ không đủ phải được chốt trước khi đưa vào công đoạn để đầu ra và trách nhiệm không bị hiểu khác nhau.
Kiểm tra trước khi gửi yêu cầu
- Danh sách chi tiết khớp rập của đúng mẫu.
- Mã, cỡ và mặt được nhận diện trước khi trộn túi.
- Đếm bộ đủ riêng với chi tiết dư hoặc thiếu.
- Phạm vi đã kiểm được ghi cụ thể.
- Chủ hàng xác nhận cách xử lý trước khi may.