Một mẫu thú bông có thể dùng vải thân và vải bụng khác nhau, hoặc hai màu gần giống đến mức khó phân biệt dưới ánh sáng xưởng. Khi khách cung cấp vật tư, không nên giao các cuộn vải cùng một ghi chú “dùng cho mẫu này”. Mỗi loại cần gắn với đúng chi tiết và lượng thực nhận.
Đặt mã vật tư theo loại, không chỉ theo màu
Mã V01 và V02 nên đi kèm tên vải do khách xác nhận, màu, khổ, đơn vị đo và ảnh nhận diện. Nếu chưa chắc thành phần hoặc mã nhà cung cấp, ghi theo thông tin thực có; không tự gọi tên vật liệu dựa vào cảm giác khi sờ. Một miếng mẫu nhỏ có nhãn sẽ giúp đối chiếu cùng rập hoặc bộ chi tiết.
Ghi rõ mặt trái, mặt phải và chiều sử dụng nếu yêu cầu mẫu có phân biệt. Các lưu ý này thuộc yêu cầu khách cung cấp và cần được xác nhận trước khi cắt. Bên gia công không tự thay vật tư bằng loại khác khi phát hiện một cuộn chưa đủ lượng.
Gắn vật tư với chi tiết cần gia công
Ví dụ minh họa: V01 dùng cho thân và tay; V02 dùng cho bụng và lòng tai. Phiếu phần việc có thể ghi “mỗi bộ gồm hai thân V01, hai tay V01, một bụng V02 và hai lòng tai V02”, nhưng số chi tiết thực tế phải lấy từ rập đã duyệt của đơn đó.
Khi bàn giao sang công đoạn may, tách bộ theo mã mẫu hoặc phiên bản. Không gộp nhiều màu vào một túi rồi chỉ ghi tổng số chi tiết. Nếu khách chỉ thuê cắt, đầu ra cần thống nhất là chi tiết theo mã hay bộ đủ để may; hai cách đếm này không thay thế cho nhau.
Đối chiếu lượng nhận, lượng dùng và phần còn lại
Lượng khách giao, định mức dự kiến và lượng dùng thực tế là ba thông tin khác nhau. Phiếu nhận ghi lượng thực nhận; định mức được xác nhận theo rập và cách bố trí cắt. Cuối phần việc, ghi vật tư còn lại hoặc chi tiết chưa sử dụng để thuận tiện kiểm tra và bàn giao.
Giacongthubong.com nhận làm công đoạn theo vật tư, mẫu và yêu cầu khách cấp; không thiết kế hoặc mua vật tư thay khách. Nếu mã vật tư, màu hoặc định mức chưa rõ, cần chốt lại trước khi dùng. Việc tạm dừng để xác nhận một điểm chưa rõ giúp hạn chế sản phẩm sai và tranh luận khi nghiệm thu.
Kiểm tra trước khi gửi yêu cầu
- Mỗi loại vải có mã, ảnh hoặc miếng mẫu nhận diện.
- Vị trí sử dụng của từng vật tư khớp rập và bản yêu cầu.
- Lượng nhận ghi đúng đơn vị, không gộp các loại vải.
- Đầu ra cắt được đếm theo chi tiết hay bộ đã thống nhất.
- Phần dư, thiếu và chênh lệch được ghi nhận để bàn giao.