Với thiết kế cần thêu trên chi tiết trước khi ráp, lịch giao việc nên có một điểm kiểm rõ trước bước may. Tên file thêu đúng chưa đủ nếu chi tiết sai mã, sai hướng hoặc chưa được chấp thuận trên nền vải của đơn. Thứ tự thực hiện cần được bên phụ trách xác nhận theo thiết kế; không phải mọi loại thú bông đều dùng một thứ tự kỹ thuật giống nhau.
Hình ảnh dùng để minh họa nội dung, không phải tư liệu xưởng, đơn hàng hoặc sản phẩm thực tế.
Chốt đầu vào là vải hay chi tiết đã cắt
Nếu giao vải để xử lý trước cắt, cần thống nhất vùng đặt hình, cách nhận diện mã và phần hồ sơ để người cắt đối chiếu. Nếu giao chi tiết đã cắt, phiếu ghi mã mẫu, phiên bản rập, số chi tiết, hướng và vị trí thêu. Không tự đổi giữa hai cách chỉ vì cùng dùng một file hình.
Trang gia công in, thêu trên chi tiết thú bông cho biết khách có thể giao vải hoặc chi tiết đã cắt. Với vỏ đã may hoặc thành phẩm, khả năng tiếp cận vị trí cần được xem trước; không mặc định công thêu đều làm được sau khi ráp.
Duyệt nội dung trên nền vật liệu của đơn
Chuẩn bị file, kích thước thể hiện, màu và vị trí theo yêu cầu đã chốt. Nếu vị trí nằm gần đường ráp, gửi cả căn cứ rập và mẫu đối chiếu để hai bên thống nhất vùng thể hiện. Đừng lấy ảnh phóng lớn làm bằng chứng một nét nhỏ sẽ giữ nguyên khi thêu trên nền thực.
Ví dụ minh họa: mã A dùng hình trên thân trước, mã B dùng hình trên áo rời. Hai mã cùng một nhân vật vẫn có nền và vị trí khác nhau. Bản duyệt của A không tự áp dụng cho B; phiếu cần nêu đúng phạm vi được chấp thuận.
Vải phẳng và chi tiết đã cắt là hai dạng đầu vào cần mô tả riêng.
Giữ mã giữa phần cắt, thêu và may
Mỗi nhóm nên mang mã mẫu/phiên bản và mã chi tiết đang dùng trong hồ sơ. Thống nhất cách bó hoặc đựng theo nhóm mà không ảnh hưởng sản phẩm. Không yêu cầu tự viết lên mặt vải bằng một loại mực chưa được kiểm tra.
Trước khi sang may, đối chiếu nội dung, hướng, vị trí, màu và số lượng theo mẫu duyệt. Chi tiết đạt, chi tiết cần xử lý và chi tiết chưa làm được tách riêng. Một tổng số “đã nhận đủ” không cho biết có bao nhiêu bộ sẵn sàng để ráp.
Mẫu thông tin trên phiếu chuyển công đoạn
- Mã mẫu, mã chi tiết và phiên bản hồ sơ.
- Nền vật liệu, file và mẫu thêu đã đối chiếu.
- Số nhận, số đã làm đạt, số chờ xử lý và số chưa thực hiện.
- Phần đã xác nhận; điểm còn mở và người có quyền chốt.
- Đầu ra bàn giao, nơi nhận và mốc cần xác nhận tiếp theo.
Ví dụ giả định: nhận 100 chi tiết của một mã, trong đó 92 đạt theo mẫu, 5 chờ xem lại vị trí và 3 chưa làm. Phiếu không ghi cả 100 là đã hoàn tất; phần chờ xử lý cần quyết định riêng trước khi dùng vào may.
Tách phần đã làm, chưa làm và chờ xem lại trước khi bàn giao sang may.
Thống nhất phạm vi trước khi chốt lịch
Giacongthubong.com thực hiện phần việc theo vật tư và yêu cầu khách cấp; thiết kế logo, sửa rập, may ráp hoặc nhồi gòn không tự nằm trong tiền công thêu. Gửi đầy đủ đầu vào và điểm dừng mong muốn để xác nhận khả năng nhận, phần thử, cách bàn giao và lịch phù hợp. Khi đổi file hoặc vị trí sau duyệt, cần hỏi lại tác động tới các chi tiết đã làm.