Vỏ thú bông đã may là đầu vào của công đoạn bơm gòn, nhưng chưa phải vỏ nào cũng có thể đưa vào làm ngay. Đường may hở, chi tiết bị xoắn hoặc cửa nhồi chưa phù hợp cần được ghi nhận trước khi thực hiện. Kiểm đầu vào giúp chủ hàng và bên gia công phân biệt tình trạng vỏ đã có với kết quả của phần việc được giao.
Tách mã và kiểm đếm trước khi kiểm đường may
Gom riêng từng mẫu, kích thước và phiên bản màu. Trên mỗi túi hoặc kiện, ghi mã vỏ, số lượng và công đoạn cần làm. Một kiện trộn nhiều mẫu khiến việc đối chiếu vỏ lỗi, vỏ làm thử và vỏ đã hoàn thiện khó hơn; tổng số lượng không thay thế được số lượng của từng mã.
Chuẩn bị danh sách vật tư cấp kèm, gồm gòn và các vật tư cần cho phần hoàn thiện đã thống nhất. Giacongthubong.com nhận gia công từ vật tư khách cung cấp, không thiết kế hoặc mua vật tư thay khách. Nếu chỉ giao vỏ mà chưa giao đủ gòn hay vật tư phụ cần dùng, hãy xác nhận phần còn thiếu và lịch bổ sung trước khi chốt tiến độ.
Đối chiếu đường may và cửa nhồi với mẫu khách cấp
Quan sát đường ráp, các điểm nối tay chân, vị trí gắn phụ kiện và phần vải quanh cửa nhồi. Ghi rõ những vỏ có đường may hở, thiếu chi tiết, sai chiều hoặc bị bẩn. Không kéo mạnh để thử bằng một lực tự đặt; cách kiểm tra và yêu cầu chấp nhận cần thống nhất theo mẫu, chất liệu và phạm vi đơn hàng.
Cửa nhồi cần đúng vị trí và đủ thuận tiện cho cách thao tác đã chốt. Nếu cửa quá khó tiếp cận hoặc có nguy cơ làm biến dạng chi tiết khi nhồi, bên nhận gia công cần trao đổi trước. Việc sửa đường may, mở lại cửa hoặc thay đổi cấu tạo không tự động nằm trong tiền công bơm gòn. Đánh dấu các vỏ cần xử lý riêng và chờ chủ hàng xác nhận.
Làm thử để chốt hình dáng và mức độ đầy
Chủ hàng cung cấp mẫu định hình hoặc yêu cầu đầu ra đủ rõ để đối chiếu. Thống nhất mẫu nào làm thử, ai duyệt và cách lưu bản duyệt. Quan sát tư thế, độ cân đối và cảm giác đầy ở những phần cần kiểm tra; không chỉ xem một ảnh chính diện. Nếu dùng khối lượng gòn làm tiêu chí, cần ghi rõ cách đo và mức được hai bên chấp thuận, không lấy một con số chung cho mọi mẫu.
Ví dụ minh họa, không phải hồ sơ đơn thực tế: một lô có hai mã vỏ A và B, nhưng chỉ A có mẫu đã nhồi hoàn chỉnh. Hai bên nên chốt mẫu thử riêng cho B trước khi làm hàng loạt, thay vì mặc định lượng gòn hoặc độ đầy của A áp dụng cho B. Vỏ có lỗi đầu vào được để riêng, có ảnh và mã nhận diện để không lẫn vào nhóm đã duyệt.
Ghi rõ có khâu kín cửa và hoàn thiện hay không
Đơn chỉ bơm gòn khác đơn bơm gòn kèm khâu kín cửa, chỉnh dáng và đóng gói. Phiếu giao việc cần ghi từng phần được làm, vật tư sử dụng và trạng thái sản phẩm khi trả. Nếu chủ hàng muốn nhận lại vỏ đã nhồi nhưng chưa khâu kín, yêu cầu này phải được ghi rõ để người kiểm hàng biết đúng đầu ra.
Khi bàn giao, đối chiếu số đã nhận, số đã làm, số giữ lại chờ xử lý và vật tư còn dư. Chủ hàng kiểm tra tại xưởng theo mẫu duyệt, ghi các điểm cần xử lý trước khi ký biên bản. Biên bản đầu vào và biên bản bàn giao có vai trò khác nhau; nên giữ cả hai để truy lại tình trạng từng mã và phần việc đã thực hiện.
Kiểm tra trước khi gửi yêu cầu
- Từng mã vỏ có số lượng và tình trạng đầu vào riêng.
- Gòn và vật tư phụ do khách cấp đã được liệt kê.
- Vỏ lỗi được đánh dấu, chụp ảnh và tách riêng.
- Mẫu thử, người duyệt và tiêu chí đầu ra đã chốt.
- Phạm vi bơm gòn, khâu kín cửa và đóng gói được ghi cụ thể.